Schemaläggningsprogram för företag

Hem / Schemaläggningsprogram

Schemaläggningsprogram underlättar planeringen. Genom att digitalisera och automatisera schemaläggningen sparar företag både tid och resurser, samtidigt som ni minskar misstag och förbättrar kommunikationen inom teamet.

Andra inlägg

Olika schemaläggningsprogram

Här är en sammanställning över företag som erbjuder lösningar för schemaläggning genom SaaS.

Personalkollen

Personalkollen är ett komplett schemaläggningssystem och personalsystem som är särskilt utformat för restaurang- och servicebranschen. Programmet erbjuder funktioner för schemaläggning, tidrapportering, lönehantering och analys.

Hemsida

TimeEdit

TimeEdit är ett schemaläggningsverktyg som används av universitet, skolor och andra organisationer för att hantera och optimera resurser som salar och personal. Programmet stödjer integration med andra system och har funktioner för bokningshantering och automatisering.

Hemsida

Visma Tid Smart

Visma erbjuder ett schemaläggningsprogram särskilt utformat för små och medelstora företag. Det stöder tidrapportering, projektplanering och fakturering.Går bra att integrera med andra visma-program.

Hemsida

Skedda

Skeda är ett schmaläggnings- och bokningssystem som används över hela världen. Det är ett av de mest använda verktygen men deras tjänst är inte anpassat för Sverige med funktioner som att programmet varnar om man schmelägger mot dygnsvilan eller liknande.

Hemsida

Microsoft Bookings

Microsoft Bookings är en del av Microsoft 365-paketet och är ett schemaläggningsverktyg som integrerar med kalendern och andra Microsoft-appar, vilket gör det idealiskt för företag med befintliga Microsoft-prenumerationer.

Hemsida

BokaMera

BokaMera är ett svenskt bokningssystem som passar företag inom olika branscher, inklusive service, uthyrning och hälsa. Det erbjuder funktioner som onlinebetalningar, presentkort och integrationer med andra system.

Hemsida

Crona Tid

Crona Tid är ett tid- och reseräkningssystem som erbjuder enkel tidsregistrering och hantering av reseräkningar. Det är en del av Crona Softwares produktutbud, som även inkluderar lönesystem och kassasystem.

Hemsida

Digital schemaläggning

Att använda digital schemaläggning istället för manuella processer ger många fördelar. Det mest uppenbara är tidsbesparingar, då scheman kan skapas snabbare och med högre noggrannhet. Några andra fördelar är:

  • Bättre översikt över personalresurser.
  • Möjlighet att enkelt göra ändringar och uppdateringar.
  • Tillgång till schemat online.
  • Digital schemaläggning minskar dessutom risken för dubbelbokningar och andra administrativa fel.

Funktionerna

Ett bra schemaläggningsprogram bör innehålla funktioner som gör det enkelt att hantera olika aspekter av personalplanering. Några av de viktigaste funktionerna är:

Automatisering av scheman

Automatisering gör det möjligt att skapa scheman baserat på förinställda regler som anställningsavtal, tillgänglighet och behov. Det minskar tiden som behövs för manuell justering och säkerställer att regler följs.

Anpassning för olika branscher

Ett anpassningsbart system fungerar lika bra för restauranger som för kontor eller butiker. Programmet bör ha specifika inställningar som passar olika verksamheter, såsom hantering av skiftarbete eller perioder med hög arbetsbelastning.

Exempel på branschspecifika funktioner

  • Schemajustering för säsongsvariationer inom detaljhandeln.
  • Avancerad skiftplanering för vård och omsorg.
  • Realtidsuppdateringar för snabbmatrestauranger.

Hur väljer du rätt program?

Att välja rätt schemaläggningsprogram kräver en analys av företagets behov. För småföretag är det viktigt att fokusera på enkelhet och användarvänlighet, medan större företag kan behöva mer avancerade funktioner som integration med lönesystem och rapportering. Här är några faktorer att tänka på:

  • Skalbarhet för framtida behov.
  • Kostnadseffektivitet och abonnemangsalternativ.
  • Kundsupport och utbildning för användare.

Integration med andra verktyg

Många moderna schemaläggningsprogram erbjuder integration med andra viktiga affärsverktyg, såsom lönesystem, HR-plattformar och kommunikationsappar. Denna integration gör det enklare att hantera flera processer på en och samma plattform, vilket sparar tid och minskar felmarginalen.

Vanliga verktyg att integrera med:

  • Ekonomisystem för lönehantering.
  • Tidrapporteringssystem för medarbetare.
  • Kommunikationsplattformar som e-post och chattverktyg.

Här är några program som har integration med de flesta schemaläggsningsprogrammen.