Hem / Vad är redovisning?
Redovisning är ett systematiskt sätt att samla in, dokumentera, sammanställa och rapportera information om ett företags ekonomiska händelser. Redovisning ger en tydlig bild av hur verksamheten går och ligger till grund för beslut, analyser och skyldigheter gentemot myndigheter. Därför är redovisning också ett lagkrav.
Den praktiska delen av redovisning sker genom bokföring, sammanställning och rapportering av affärshändelser. Den utgår från ett antal standarder och regler som säkerställer att informationen är jämförbar och rättvisande.
Grunden i redovisning är löpande bokföring. Det innebär att alla affärshändelser, såsom inköp, försäljning och löneutbetalningar, bokförs kronologiskt. Syftet är att skapa ordning och kunna följa företagets ekonomi i realtid, samt att kunna ta fram underlag till bokslut och deklarationer.
Vanliga affärshändelser som bokförs är:
Bokföring är en del av redovisningen och syftar till att dokumentera varje affärshändelse. Redovisning är ett bredare begrepp och inkluderar även analys, sammanställning av rapporter, budgetarbete och kommunikationen av ekonomisk information till olika intressenter.
Det finns flera former av redovisning beroende på syfte och målgrupp. Företag använder ofta en kombination av dessa för att hantera sina skyldigheter och förbättra sin interna kontroll.
Finansiell redovisning fokuserar på att sammanställa information som speglar ett företags ekonomiska ställning och resultat över tid. Den riktar sig främst till externa aktörer, såsom investerare, banker och myndigheter, och följer ofta specifika regelverk som årsredovisningslagen (1995:1554).
Denna typ av redovisning används internt i företag för att förstå kostnadsstrukturen och identifiera var kostnader uppstår. Kostnadsredovisning ligger ofta till grund för kalkyler och prissättning samt används vid budgetuppföljning och kostnadskontroll.
Skatteredovisning innebär att företaget redovisar och betalar rätt skatt. Det inkluderar moms, arbetsgivaravgifter, bolagsskatt och andra skatter som kan påverka resultatet. En korrekt skatteredovisning minimerar risken för sanktioner och underlättar kontakten med myndigheter.
Då hanteras exempelvis:
Företagsledare behöver kontinuerlig och korrekt information om bolagets ekonomi. Redovisningen ger ett konkret beslutsunderlag som visar hur kassaflöden, kostnader och intäkter utvecklas. Det blir lättare att identifiera lönsamma delar av verksamheten och se var resurser behöver omfördelas.
Redovisning spelar därför en viktig roll i alla företag, oavsett storlek. Den skapar en grund för transparens och förståelse av det ekonomiska läget. Internt hjälper den till att styra och utveckla verksamheten. För externa intressenter, som investerare och myndigheter, signalerar god redovisning tillförlitlighet.
Alla företag är skyldiga att lämna in ekonomisk information till myndigheter som Skatteverket och Bolagsverket. Redovisningen säkerställer att rätt skatter betalas och att lagstadgade rapporter kan upprättas. För revisorer fungerar den som ett underlag för granskning av årsredovisningar och andra finansiella rapporter.
Digitaliseringen har förenklat och förbättrat många redovisningsprocesser i grunden. Idag används program och system som automatiserar återkommande moment, förbättrar precisionen och möjliggör rapportering i realtid. Det gör redovisning mer tillgänglig för företagare utan ekonomibakgrund. Eftersom känslig information hanteras är det dock viktigt att ha koll på GDPR och sina säkerhets- och backup-rutiner.